Veel medewerkers ontvangen een vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Maar we zijn vanwege corona het afgelopen jaar anders gaan werken. Minder op school/kantoor, meer vanuit huis en maken hierdoor minder reisbewegingen. Maar wat betekent dit eigenlijk voor de maandelijkse reiskostenvergoeding? Reiskostenvergoeding in 2020 De Belastingdienst heeft bepaald dat het geen voorwaarden verbindt aan een wijziging in het reispatroon van medewerkers. Werkgevers mogen vaste reiskostenvergoedingen blijven uitbetalen, zonder extra heffingen. Dit is zowel van toepassing op de vergoeding voor woon-werkverkeer met de auto en op de vergoeding van ov-abonnementen. Een voorwaarde voor het toepassen van deze regeling is wel dat de vaste reiskostenvergoeding al vóór 13 maart 2020 was toegekend aan medewerkers. Hetzelfde geldt voor keuzes die gemaakt zijn in het kader van een cafetariaregeling. Voor vergoedingen die zijn overeengekomen na 12 maart 2020 geldt dat de werkelijke reiskosten alleen nog op declaratiebasis worden vergoed. Onlangs heeft de Belastingdienst hier het volgende over gepubliceerd. Vaste reiskostenvergoedingen Krijgen uw werknemers een vaste reiskostenvergoeding van u en werken zij vanwege het coronavirus (bijna) volledig thuis? Dan hoeft u de vaste vergoeding niet aan te passen. In ieder geval tot 1 februari 2021 kunnen de bestaande vaste reiskostenvergoedingen door de werkgever nog onbelast worden vergoed, ook al worden deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) gemaakt. Voorwaarde is dat het vaste vergoedingen betreft die al voor 13 maart 2020 door de werkgever werden toegekend. In januari 2021 komt het kabinet terug op hoe het na 1 februari 2021 om wil gaan met de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen. Zodra wij meer weten, ontvangt u bericht. |