Beste relatie,
Sinds het samengaan van de onderwijsadministratiekantoren OOG en OHM afgelopen zomer wordt achter de schermen hard gewerkt aan de integratie. Systemen, processen en procedures worden op elkaar afgestemd, medewerkers weten elkaar steeds beter te vinden en expertise wordt gedeeld. Langzaam groeien we toe naar een nóg professioneler administratiekantoor onder de koepel van OOG onderwijs en jeugd. Heeft u opmerkingen of vragen over de integratie, bespreek dit dan met de eigen contactpersoon. Uiteraard ben ook ik altijd beschikbaar voor een gesprek.
Nanne Groeneveld,
directeur OOG en OHM
Versnelde afbouw bovenmatig eigen vermogen samenwerkingsverbanden PO
Minister Wiersma (Primair en Voortgezet Onderwijs) heeft de Tweede Kamer op 13 februari per brief geïnformeerd over de uitvoering van de motie van Kamerlid Westerveld (GroenLinks). De motie verzoekt de regering de bekostiging van samenwerkingsverbanden met te hoge reserves te verlagen, zodat ze niet nóg meer reserves opbouwen. Waar de reserves nu nog te hoog zijn, krijgen de betreffende samenwerkingsverbanden een korting op de budgetten.
Lees hier de brief.
Jaarverslag opstellen
Het bestuursverslag vormt samen met de jaarrekening en de zogeheten ‘overige gegevens’ het jaarverslag. Schoolbesturen leggen erin verantwoording af over o.a. het gevoerde beleid op het gebied van onderwijs, personeel en huisvesting én de gemaakte (financiële) keuzes. Deadline van publicatie van het jaarverslag is elk jaar uiterlijk 1 juli.
Voor de samenstelling van het bestuursverslag is het bestuur zelf aan zet. Op onze website staat meer informatie over hoe je dat aanpakt. Bij het opstellen van de jaarrekening bieden de controllers van OOG en OHM onderwijsondersteuning. Daar zijn we inmiddels volop aan begonnen.
Vergelijken Management Informatie Systemen (MIS)
Cogix, Ultimview, OHMix (Infotopix), Datapas (Capisci)…., er zijn verschillende management informatie systemen op de markt en in gebruik bij onze klanten. Maar welk systeem vinden we nou het prettigst om mee te werken?
OOG en OHM gaan samen met een aantal schoolbestuurders de verschillende informatiesystemen vergelijken. Eind maart geven de drie grootste leveranciers een demonstratie en beantwoorden ze onze vragen. Een aantal schoolbestuurders dat heeft aangeven mee te willen denken over de ontwikkelingen, is uitgenodigd daarbij aanwezig te zijn. Heeft u ook interesse om erbij te zijn? Laat het ons weten via n.groeneveld@ohm.nl.
Facturen s.v.p. aanleveren in .XML
Facturen van derden worden in verschillende formatten bij ons aangeleverd ter verwerking in SpendCloud. Ons factuurverwerkingssysteem werkt het meest accuraat met het format XML. Als leveranciers facturen aanleveren in .pdf en .XML, stuur dan s.v.p. beide versies naar ons door. Levert de klant alleen een pdf-versie aan, vraag dan ook om de XML-versie. Dit bevordert de verwerkingssnelheid van de facturen en vermindert de kans op fouten.
Herhaling verzoek aanleveren PNIL-gegevens
Elk jaar vraagt de DUO u om gegevens aan te leveren over personeel niet in loondienst (PNIL). In januari heeft u een brief van de DUO ontvangen om dit voor het kalenderjaar 2022 te doen. We zien dat schoolbesturen en administratiekantoren hard hun best doen om hier gehoor aan te geven. Dit is te zien aan de leveringen die de DUO tot nu toe heeft ontvangen. Met deze brief willen we u eraan herinneren dat u kunt aanleveren tot en met 31 maart. Niet elke aanlevering gaat meteen goed, maar wel is te zien dat dit steeds beter gaat.