In november zijn er gesprekken met een selectie van de sollicitanten. In 2018 zal viermaal een driedaagse worden georganiseerd waarin een ontwikkelteam het eigenlijke werk doet. Daaromheen kunnen leden van het team bijv. op bezoek bij scholen en in gesprek met leraren om de ideeën te toetsen.
Verwacht wordt dat het voor de docent of schoolleider een inzet van 274 uur zal zijn, de school ontvangt hiervoor een vergoeding en de docent of schoolleider ziet deze uren terug op de takenlijst.
Voor ontwikkelscholen geldt een aangepaste regeling.